Trade Support Specialist

Ben je goed in het behouden van overzicht en het doen van controles? Heb je een afgeronde logistieke opleiding en kan je goed samen werken met collega’s? Heb je daarnaast ambities om door te groeien binnen de organisatie? Dan zijn wij opzoek naar jou, welkom bij Sime Darby Oils!

Wie zijn wij?

Sime Darby Oils (SDO) is een wereldwijde producent van duurzame, klant specifieke, plantaardige oliën en vetten voor de mondiale food, non-food en consumentenmarkt. Onze site in Zwijndrecht bestaat uit 5 fabrieken waar wij jaarlijks 450.000 ton ruwe oliën voor Europese klanten bewerken. De medewerkers werken vol passie aan de producten, waarbij duurzaamheid als rode draad door alle werkzaamheden loopt. Samen met de klant wordt er gewerkt aan het ontwikkelen van nieuwe innovatieve producten.  Dit doen we samen met 200 collega’s, waarvan 100 werkzaam in Operations.

Waar zijn we naar op zoek?

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een:  Trade Support Specialist die kan schakelen tussen leveranciers, transporteurs en banken. Het betreft een rol waarbij je veel samen moet werken en goed ben met administratieve taken.  In deze functie kom je samen met 5 andere collega’s op de afdeling te werken.

Wat ga je doen als Trade Support Specialist?

In deze functie werk je samen met twee collega’s aan de controle en administratieve afwikkeling van Handelscontractcontracten van diverse ruwe grondstoffen op wereldwijd niveau. Daarbij is het belangrijk dat je controleert op de naleving van contractuele verplichtingen van zowel de verkoper als koper. Natuurlijk verwerk je dit in het ons SAP-systeem.

 

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• Ondersteunen bij de uitvoering van de handelscontracten;
• Opstellen en presenteren van handels- en verschepingsdocumenten (inclusief letter of credit)
• Het afroepen van de ruwe grondstofcontracten en het administratief verwerken van tenders;
• Kwaliteitsbewaking van de te ontvangen ruwe grondstoffen;
• Administratief verwerken/ bijhouden van de contractposities o.v aangeleverde gegevens door de Traders.
• Controleren en administratief verwerken van de afrekeningen met leveranciers en transporteurs
• Het maken van waarde verklaringen;
• Controleren en boeken van inkomende- en uitgaande facturen en betalingen;
• Opstellen van rapportages t.b.v. Traders en management.

Wat heb jij als Trade Support Specialist in huis?

• HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van administratie of logistiek.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Bekend met Handels- en verschepingsdocumenten (zoals Letter of Credit, Bill of loading).
• Je hebt goede kennis van Excel. Heb je ook kennis van SAP? Dan is dit mooi meegenomen.
• Ervaring (5-10 jaar) in een administratieve functie, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Je bent zeer accuraat en je kunt goed omgaan met details.
• Je bent of 40 uur per week beschikbaar.

Wat heeft Sime Darby Oils jou te bieden?

Werken bij Sime Darby Oils betekent elke dag het beste uit jezelf en elkaar halen en je werk in één keer goed doen. Continuous Improvement speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie, processen en medewerkers. Wij bieden je diverse trainingen aan op het gebied van techniek, veiligheid en de wet- en regelgeving. Dus wil jij je de komende jaren blijven uitdagen en ontwikkelen, ben je bij ons aan het goede adres!

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

Wij hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan:

• Een jaarcontract op basis van een 40-urige werkweek;
• een aantrekkelijk en markconform salaris;
• 8% vakantietoeslag;
• 30 vakantiedagen
• een pensioenregeling met een medewerkersbijdrage van 3.6%
• Indien je méér dan 10 kilometer van de site woont, ontvang je een reiskostenvergoeding.